Как писать доклад? Пошаговая инструкция

Доклады готовят для краткого ознакомления с конкретной узкой темой. Работа начинается с подбора, анализа источников. Докладчик демонстрирует умение выделить суть, преподнести информацию в сжатой доступной форме.

Что такое доклад и как его писать?

Доклад в качестве работы студента носит научно-исследовательский характер и представляет собой сжатую информацию по теме, рассмотрение мнений по этому поводу и высказывание собственной точки зрения. Оформляется письменно, печатно и представляется аудитории.

Типичные ошибки, которые допускают студенты:

• неправильно выбранный шрифт;
• небрежно оформленная работа;
• несоблюдение структуры, отсутствие изложения материала по плану;
• неверно составленный список литературы;
• отсутствие логики в повествовании;
• использование источников со сроком давности от 5 лет;
• наличие цитат без указания авторства;
• свободный стиль изложения;
• низкая уникальность работы.

Успех доклада базируется на трех «китах»: уникальности работы, грамотности, изложения в академическом стиле.

Справка: доклад не стоит путать с рефератом. Первый может затрагивать узкую тему или научную область, второй обладает четкой структурой. Доклад подразумевает выступление перед аудиторией, а реферат – письменная работа.

Основное отличие доклада от других студенческих работ – академический стиль изложения. Допускается использование сложных длинных предложений, наличие иностранных слов и научных терминов. Авторская позиция не выражается. Могут встречаться вводные конструкции (по всей вероятности и пр.), штампы и общие слова.

Как оформить доклад по ГОСТу

По аналогии с научными отчетами, диссертациями и дипломами, доклад оформляют по ГОСТу. Требования не столь строгие, поэтому есть смысл опираться на методичку или рекомендации преподавателя.

Большинство научных трудов оформляется по государственным стандартам (ГОСТам):

• 2.105-95;
• 7.32-2001;
• 7.9-95.

В перечисленных стандартах обозначены общие требования к тестам, структуре и оформлению научных работ. Стандартное оформление:

• содержимое выравнивается по ширине;
• печатается с помощью Times New Roman (рекомендованный размер шрифта от 12 до 14);
• страницы нумеруются посредине внизу, начиная с введения.

Проставляя номера страниц, на листе с введением начинают отсчет с цифры 3, поскольку первые два листа не нумеруются, но учитываются, как часть работы.

В работе могут присутствовать формулы, таблицы, схемы. Их нужно нумеровать. Картинки – подписывать. Каждая формула идет с новой строки, нумеруется (в скобках справа) и выравнивается по центру. Над таблицей указывается название, номер. Данные в таблице печатаются тем же шрифтом, но размером 10-12.

Перечень требований к оформлению доклада по ГОСТу:

1. Формат страниц А4.
2. Рукописный текст или напечатанный в Microsoft Word размером 12-14 символами Times New Roman с выравниванием по ширине, интервалом 1,5.
3. Объем работы от 5 до 10 листов.
4. Страницы пронумерованы по центру, не считая листа с планом и титульного листа.
5. Поля – с правой стороный отступ в 1 см, от верхна и низа страницы по 2 см, с левой стороны 2,5 см. Абзац – отступ 2,5 см от поля слева.
6. От 5 до 8 надежных источников информации с указанием ссылок.

Как писать доклад

По формату доклады подразделяют на две группы: простые и сложные. Первые состоят лишь из текста с подзаголовками. Для вторых докладчик готовит иллюстрации в виде вставок в текст или как отдельные файлы для презентации.

Над сложным форматом доклада придется потрудиться: собрать материалы, составит таблицы, схемы и графики. Иллюстрации требуют правильного оформления – тесной связки рисунков, таблиц с текстовой основой. Статистические данные собираются только из проверенных источников.

Оформление графических материалов:

• рисунки и подписи к ним внизу располагают по центру;
• таблицы нумеруются, располагаются по центру (слово «Таблица» выравнивается по правому краю).

Сложные доклады для научных конференций оформляются по четко определенным требованиям. Для семинаров упор делается на содержание, а не на оформление.

Один из новых форматов подачи работы – доклад-презентация. Используется в школах, институтах, на международных научных конференциях. Презентации объединяются общими принципами: преобладание иллюстраций над текстами, подача слайдов в виде логической цепочки с обязательным названием каждой картинки.

Постерные (стендовые) доклады представляют собой презентацию на бумажном носителе. Это аналог школьных стенгазет. Докладчики готовят стенды на листах А1, выбирая шрифт 20-24 (для заголовков 64-70).

Советы, как писать доклад:

1. Простой формат доклада оживят интересные примеры, цитаты и высказывания.
2. Сложные в оформлении диаграммы, схемы и графики можно преподнести в виде рисунков.
3. Даже если готовится презентация, лучше подготовить текст для выступления без заминок, выдерживания последовательности изложения информации.
4. Если представляется письменный доклад, не обязательно заучивать и передавать его аудитории в полном виде. Достаточно донести основные моменты, выделить главное.
5. Фон, размер шрифта в постерных докладах и презентациях должны соответствовать теме.
6. Чрезмерное количество эффектов в докладе утомляет. Лучше раздать распечатанные элементы на листах А4 слушателям.

Доклад готовится по плану. Выбирается подходящий стиль донесения темы, чтобы аудитории было интересно и понятно. Правила оформления есть в соответствующих ГОСТах и методичках. Основные тезисы стоит набросать на черновик, чтобы в дальнейшем раскрыть наиболее интересные, дополнить аргументами и предложениями по решению задачи. На основе черновика упростится создание структуры доклада, исключается лишнее, выделяется главное.

Лайфхаки, как собрать материал:

• читая учебники и журналы, сразу выписывать информацию по теме;
• начать составлять текст параллельно с накоплением информации;
• выполняя практическую часть, фиксировать действия, делать фото в качестве приложения к докладу;
• сразу фиксировать используемые источники, чтобы быстрее и проще составить список литературы.

Выбор темы

Тема подбирается после прочтения инструкции, выданной преподавателем. Мануал желательно перечитать несколько раз, вникая в суть задания. Инструкция обозначает аудиторию, тему, необходимость выделить собственное мнение.

Тема должна нравиться. Так работа пойдет легче и быстрее. Если преподаватель сам выдает темы, стоит выделить для себя интересные моменты и отталкиваться от них. Сразу стоит представить себя в роли слушателя. Если тема захватывающая, достаточно оригинальная и провоцирует на обсуждение – это отлично. Когда у нескольких одногруппников темы одинаковые, завоевать интерес аудитории будет сложнее.

Если попалась слишком сложная и непонятная тема, стоит ее заменить. Иногда кажется, что задание легкое и простое, но в ходе поиска информации получается, что сведений недостаточно. Пока есть время, лучше сменить тему, поскольку за несколько дней до выступления это уже не разрешается.

Несмотря на обилие информации в интернет-ресурсах, не стоит исключать из поиска источники в библиотеках. Стандартно инструкция к работе обозначает, какое количество информационных источников студент должен задействовать в своей работе.

Справка: Поиск информации – строго по выбранной теме. Когда описываются события в истории, нужно включить даты, причины и следствия. То же – по другим темам. Максимально охватить события, включить терминологию, не забыть про интересные факты. Факты должны быть достоверными. Лучше сравнить несколько источников.

Все данные, найденные по мере изучения материалов, записываются с обозначением источников. Правильный вариант записи об источнике: автор труда, год выпуска работы, город издания книги, номер страницы с информацией. В дальнейшем при необходимости будет легко найти источник, чтобы дополнить текст, взять больше информации.

Подготовка к написанию доклада

Первым делом студенту предстоит определиться с главной идеей, придумать способ донесения ее до слушателей в удобном формате. Последнее означает, что нужно привлечь интерес, удерживать его до конца выступления.

Оформление работы продумывается заранее после беседы с научным руководителем. Иногда требуется строгое соблюдение ГОСТов, в иных случаях преподаватели оставляют этот вопрос на усмотрение докладчика. Следование требованиям стандарта подчеркнет профессиональный подход к решению задачи.

Следующий этап – создание наброска на черновике. Так можно визуализировать структуру будущего доклада, оценить слабые стороны и внести изменения до начала сложной работы над информацией. Набросок представляет собой перечисление идей студента или список тезисов. Далее на их основе можно строить план.

На заметку: план доклада бывает линейным и разветвленным. В первом выделяется тезис, о которого докладчик переходит к аргументам и наоборот. Во втором варианте план имеет аналитический, сухой описательный характер.

Структура доклада содержит главы и параграфы, подразделы. Оглавление представляет собой номера страниц для каждого из значимых пунктов готового плана – отдельно идут главы и разделы, а также обозначаются параграфы и подразделы. По стандарту, каждой главе отводят новый лист. Заголовок располагают в центре, не оставляя точку в конце. Желательно избежать кавычек и переносов слов – они смотрятся неуместно в заголовках.

Благодаря продуманной структуре доклада удается объединить отдельные части повествования, убрать лишнее и получить краткий емкий рассказ. Стандартно работа умещается на 5 листах А4. Структурность облегчает восприятие текста. Каждый раздел – с нового листа. Стандартизированная структура содержит последовательность пунктов:

1. Титульный лист. Это обложка научной работы. Содержит название учреждения, кафедры (вверху). В центре листа обозначается тема. Внизу – ФИО докладчика, преподавателя. Указывается дата сдачи работы и город, в котором находится учреждение.
2. Оглавление. Требуется, если в докладе больше двух параграфов. Проставляются номера страниц с названиями глав, подразделов.
3. Вступительная часть. Представляет собой сжатый смысл всего содержания проделанной работы, значение описываемой проблемы и основную мысль. Не в каждом учебном заведении требуют написать введение, поскольку сам доклад – форма отчета о работе. Объем вступительной части по отношению ко всем другим элементам доклада занимает не более 30%.
4. Основная часть. Содержит раскрытые основные вопросы, цель исследования и методы достижения поставленных целей, достигнутые в ходе работы результаты.
5. Заключение. Подытоживается смысл доклада, выделяются выгодные аспекты, вероятные перспективы темы, о которой идет речь.
6. Библиография. Отдельный заключительный лист, на котором перечислены использованные в работе источники.

Текст доклада желательно набрать на компьютере, проверить на ошибки и распечатать. Иногда допускается письменная работа от руки, но печатный вариант удобнее для проверяющего и проще оформляется.

Принципы написания докладов в разных учебных заведениях могут отличаться, но основные требования к оформлению остаются неизменными.

Как оформить титульный лист

Для работы понадобится установить на ПК Microsoft Word. Программа элементарная, интуитивно понятная. Основной текст чаще печатают с помощью Times New Roman (если не требуется иное), размером 14 (можно 12), выдерживая интервал между строк 1-1,5. Информация, касающаяся студента и научного руководителя, выравниваются по правому краю, а остальные части – по центральной области листа. Названия допустимо выделять полужирным шрифтом. На титульном листе, кроме основной информации, ничего больше не содержится, даже номера.

Как писать введение в докладе

Выше упоминалось, что работа начинается с краткого вступления (введения). Докладчик приветствует аудиторию, представляется. Называет не только ФИО, но тему работы, преследуемые цели и объект исследования. Введение предваряет сам доклад. Доносит до слушателя в краткой форме то, о чем будет идти речь. Желательно максимально заинтересовать аудиторию с самого начала, чтобы выступление было живым, увлекательным до самого конца. Уже на этапе введения желательно доказать, что рассматриваемый вопрос актуален на текущий момент, требует изучения и поиска решений.

Как написать основную часть

Теоретическая (центральная) часть работы содержит главную идею. Вокруг основного тезиса грамотно создается разветвленная структура, содержащая детальное рассмотрение вопросы.

Если речь о военном действии, обозначаются даты, причины, формы протестов до и результаты после. Докладчик проводит сравнительный анализ возможных причин, вероятных исходов события и их влияние на развитие ситуации.

Когда составляется доклад по математике и другой точной науке, в основной части внедряются сравнительные таблицы, схемы и диаграммы. Максимально анализируются данные, на основании которых делают выводы.

Тело исследовательской работы — логичное изложение информации по заданной тематике в виде основной идеи. Доступным для аудитории языком выделяется тезис, вокруг которого построена структура работы. Стандартно после теоретической части демонстрируют практические аргументы – схемы, таблицы, формулы. Выбор формы практической работы зависит от темы, проблемы и специфики изучаемого предмета. После анализа данных подводятся итоги, как пример действия применяемых методик.

Как написать заключение

После информационной части, содержащей теоретические и практические подразделы, требуется логическое завершение работы. Для этого предусмотрена такая часть структуры, как заключение. Содержит логические итоги проделанной практически работы. Здесь допускается указать даты исследуемого периода, выявленные особенности, а также обозначить собственные идеи, возникшие во время написания доклада.

Список использованной литературы

Финальная часть текстового доклада представляет собой отдельный лист, на котором последовательно перечислены источники информации, использованные в статье. В качестве источников допустимо брать книги, журналы, интернет-ресурсы и пр.

Список литературы принято указывать сверху вниз в алфавитном порядке, учитывая ГОСТ. Дополнительные требования от конкретного учебного заведения уточняются у научного руководителя. Если особых требований нет, студент перечисляет источники информации по своему усмотрению – как удобно.

Каждый источник информации оформляется индивидуально с учетом происхождения ресурса:

1. Книга. Обозначается ФИО автора, сама книга и число страниц в ней. Далее – адрес издания, наименование редакции и дата выхода в тираж. Касательно справочников, где авторов нет, указывают ФИО составителя.
2. Печатные СМИ. Публикации, найденные в газетах и журналах, оформляются по аналогии с книгами. Указывается ФИО автора, заголовок статьи и наименование периодического издания, затем дата и номер выпуска, следом номер страницы в журнале, где размещена выбранная статья.
3. Интернет. Оформляется просто. Указывается заголовок выбранной статьи, адрес сайта. Дается ссылка на статью в интернете.

Советы для выступающих с докладом

Помимо написания научной работы, студенту предстоит качественно представить материал перед аудиторией. Нужно хорошо подготовиться, чтобы не только кратко и доступным языком обозначить основные тезисы, но и быть в состоянии ответить на вопросы однокурсников, преподавателей. По результатам выступления будет ясно, насколько докладчик хорошо изучил тему, понял ее значение, сделал верные выводы, усвоил материал.

Советы для тех, кто собирается выступить с докладом:

1. Длительность устного выступления должна составлять около 15-20 минут, не более. Стоит заранее потренироваться дома перед зеркалом с секундомером. Лишнюю информацию отсечь, выделить для себя важные тезисы и раскрыть их. Докладчик обозначает проблему, раскрытую в работе, пересказывает своими словами основную часть, ознакомляет присутствующих с выводами. У научного руководителя можно узнать о регламенте выступления – сколько времени отводится, как происходит слушание, есть ли возможность демонстрировать наглядные пособия и как конкретно это происходит.
2. Текст не следует заучивать, как стихи. Автоматическое воспроизведение вызубренного текста не поможет найти контакт с аудиторией. Факты должны остаться неизменными, а вот подачу можно упростить, избегая жаргонизма.
3. Научные термины, использованные в докладе, следует ясно понимать, чтобы иметь возможность говорить о них со слушателями простым языком.
4. Изложение материала должно быть последовательным, логичным, связанным.
5. Вероятные вопросы от слушателей можно предсказать на основании темы, чтобы заранее подготовить интересные ответы.
6. Докладчик не должен скороговоркой выпаливать текст. Его задача – грамотно донести информацию до аудитории. Поэтому скорость рассказа удерживается на уровне 120 слов в минуту. Тренировка с секундомером поможет выработать подходящий темп повествования.

Перечисленные выше рекомендации, тренировка по ораторскому искусству и ответственный подход к работе над докладом позволят рассчитывать на высокий балл.